AGGIORNAMENTO (versione 53)
Se Baruc, il fedele segretario di Geremia, fosse vissuto oggi, non avrebbe dovuto riscrivere il rotolo due volte... probabilmente l'avrebbe semplicemente ristampato!
Oggi, molti "moderni Baruc" dedicano tempo ed energia per assolvere il ruolo di segretario di congregazione. Tra i vari compiti, la registrazione e l'elaborazione dei rapporti di servizio mensili è una delle attività più dispendiose in termini di tempo.
La domanda è: Possiamo sfruttare la tecnologia per ridurre notevolmente questo sforzo?
Che Cos'è "Gestione Rapporti"
Gestione Rapporti è la mia risposta a questa domanda. Nato nel 2016 da un semplice foglio Excel, è diventato un applicativo completo e gratuito progettato per:
Automatizzare la raccolta e i calcoli dei rapporti.
Semplificare la compilazione delle cartoline dei proclamatori.
Ridurre al minimo il tempo che dedichi alla registrazione manuale.
Lo strumento sfrutta le MACRO di Excel per trasformare un software che già conosci in un potente gestionale per i tuoi compiti.
La Raccolta Dati al Passo con i Tempi
Per rendere il processo ancora più fluido, Gestione Rapporti si integra perfettamente con Google (G-Suite/Google Forms). Questo permette a ogni singolo proclamatore di inviare il proprio rapporto mensile tramite un semplice modulo web. Il gestionale raccoglie poi i dati via cloud, organizzandoli per ogni Gruppo di Servizio (GS).
Compatibilità: Gestione Rapporti funziona con qualsiasi versione di Excel (a partire dalla 2010) e si avvale di piattaforme cloud-based come Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Scaricare l'ultima versione del Gestionale per Windows.
Nuovo File Presenze con integrazione dei presenti su Zoom. Lo trovi nella pagina Download oppure in Moduli Forms
Perché Scegliere un Gestionale su Excel
Potresti chiederti perché ho scelto di sviluppare questo strumento su Excel anziché come applicazione web.
La risposta si basa su tre pilastri:
Costi e Manutenzione
È completamente gratuito. Essendo basato su Excel e Google Drive, si affida all'aggiornamento e alla manutenzione già svolta da Microsoft e Google. Ciò garantisce una compatibilità duratura e ti assicura uno strumento sempre funzionante.
Riservatezza dei Dati
Semplice Esecuzione
Una volta scaricato e avviato, rimane sul tuo PC permanentemente. Il gestionale è pensato per il lavoro del segretario (che è l'unico utente principale dei dati ogni mese), rendendo la sua attività il più semplice e veloce possibile.